Levent ve 4. Levent’ten Maslak’a: İş Merkezleri Bölgesinde İşyeri Sigortası

Levent’ten başlayıp 4. Levent üzerinden Maslak’a uzanan Büyükdere Caddesi aksı, İstanbul’un iş merkezleri ve plazalarıyla bilinen bölgelerinden biridir. Bu bölgede şirketler sıkça ofis değiştirir, büyüdükçe yeni katlar kiralar ya da birden fazla lokasyonda çalışır. Her taşınma ve her büyüme, işyeri sigortasının da güncellenmesi anlamına gelir. Bu rehberde iş merkezleri bölgesinde ofisi olan şirketlerin işyeri sigortasını değişen koşullara göre nasıl yönetebileceğini ele alıyoruz.

Ailenizin Sigortacısı olarak 1996’dan beri Maslak’tan hizmet veriyor, birden fazla sigorta şirketiyle çalışıyoruz. İş merkezleri bölgesindeki şirketlerin poliçelerini hazırlarken amacımız, değişen ofis ihtiyaçlarınızı takip eden ve her taşınmada yeniden ele alınan bir sigorta düzeni kurmaktır. Aşağıdaki başlıklar bu düzenin temel adımlarını özetler.

Ofis taşırken sigorta: en çok atlanan adım

Ofis taşınması; kira sözleşmesi, tadilat, internet altyapısı ve mobilya gibi pek çok işle birlikte yürür. Bu yoğunlukta işyeri poliçesinin adres değişikliği çoğu zaman unutulur. Oysa işyeri poliçesi belirli bir adrese göre düzenlenir; adres değiştiğinde bunun bildirilmemesi, yeni ofiste yaşanabilecek bir hasarda sorun yaratabilir.

1. Taşınma tarihini netleştirir netleştirmez acentenize bildirin.
2. Yeni ofisin adresini, kat bilgisini ve bina özelliklerini paylaşın.
3. Nakliye sırasında eşyalarda oluşabilecek hasarların poliçede nasıl ele alındığını sorun.
4. Yeni ofise yapılan tadilat ve dekorasyon yatırımlarını poliçe bedellerine ekleyin.
5. Eski ofiste kalan eşya ya da depo varsa bu durumu da belirtin.

Birden fazla lokasyon: tek poliçe mi, ayrı poliçeler mi?

Büyüyen şirketler bazen Levent’te bir ofis, Maslak’ta bir başka ofis ya da ayrı bir depo kullanır. Bu durumda her lokasyonun demirbaşları, riskleri ve bedelleri ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Bazı durumlarda tek bir poliçe altında birden fazla adres tanımlanabilir, bazı durumlarda ayrı poliçeler daha uygun olabilir. Hangisinin daha uygun olduğu, lokasyonların niteliğine ve sigorta şirketinin koşullarına göre değişir.

Önemli olan her lokasyondaki değerlerin gerçekçi bir listesini tutmaktır. Hangi ofiste hangi bilgisayarlar, sunucular, ekipmanlar olduğunu bilmek hem doğru poliçe hem de hızlı hasar süreci için gereklidir.

İş merkezlerinde kiracı ofis teminatları

İş merkezlerinde bina yönetimi genellikle yapı ve ortak alanlar için bir poliçe yaptırır. Kiracı şirketin ofis içindeki değerleri ise çoğunlukla kiracının kendi işyeri sigortasının konusudur. Poliçe hazırlanırken genellikle şu başlıklar ele alınır:

• Demirbaş, mobilya ve elektronik cihazlar,
• Kiracı tarafından yapılan bölme, zemin, aydınlatma ve dekorasyon,
• Yangın, su ve hırsızlık gibi ofis tipi riskler,
• Üçüncü kişilere karşı sorumluluk, örneğin ofise gelen bir ziyaretçinin zarar görmesi,
• Faaliyetin durması hâlinde ortaya çıkabilecek kayıplar için poliçe seçenekleri.

İşyeri paket poliçelerinin genel yapısını işyeri paket sigortası nedir yazımızda anlattık; burada iş merkezleri bölgesinin hareketli yapısına odaklanıyoruz.

Kira sözleşmesi ve sigorta maddesi

İş merkezlerindeki kira sözleşmelerinde kiracıdan belirli sigortaları yaptırması istenebilir. Bu maddeler bazen belirli teminatları, bazen de poliçenin bir örneğinin yönetime verilmesini şart koşar. Sözleşmeyi imzalamadan önce ya da hemen sonra sigorta maddesini bizimle paylaşmanız, poliçenin bu şartlara uygun hazırlanmasını sağlar. Aksi hâlde hem yönetimle hem de olası bir hasarda sigorta şirketiyle anlaşmazlıklar gündeme gelebilir.

Çalışanlar ve şirket araçları

İş merkezleri bölgesinde ofisi olan şirketler için işyeri sigortası tek başına yeterli değildir. Çalışan sayısı arttıkça grup sağlık sigortası ve işveren sorumluluğu gibi konular gündeme gelir. Şirket adına kayıtlı araçlar varsa, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu gereği zorunlu olan trafik sigortalarının ve tercihe bağlı kasko poliçelerinin bitiş tarihlerini merkezi olarak takip etmek gerekir. Şirket araçları için kasko sigortası seçeneklerini de birlikte değerlendirebiliriz.

Teklif için hazırlanacak bilgiler

Levent, 4. Levent ya da Maslak’taki ofisiniz için teklif almak üzere şu bilgileri hazırlamanız yeterlidir: ofis adresleri ve kat bilgisi, faaliyet konusu, çalışan sayısı, demirbaş ve elektronik cihaz listesi, tadilat yatırımları ve varsa kira sözleşmesindeki sigorta maddesi. Ofisimiz Maslak’ta olduğu için yüz yüze görüşebilir ya da tüm süreci uzaktan yürütebiliriz.

Hasar anında iş merkezlerinde dikkat edilecekler

İş merkezlerinde bir hasar yaşandığında süreç, bina yönetimi, komşu ofisler ve sigorta şirketi arasında yürür. Örneğin üst kattaki bir ofisten gelen su, sizin ofisinizdeki cihazlara zarar verebilir. Böyle bir durumda hızlı ve düzenli hareket etmek önemlidir:

• Önce güvenliği sağlayın, hasarın büyümesini önleyecek makul önlemleri alın.
• Bina yönetimine durumu yazılı olarak bildirin ve varsa tutanak isteyin.
• Hasarı fotoğraflayın; hasar gören cihaz ve eşyaların listesini çıkarın.
• Hasarlı eşyaları, sigorta şirketinin incelemesi tamamlanmadan atmayın.
• Poliçe koşullarında belirtilen süre içinde sigorta şirketine ihbarda bulunun.

Demirbaş listenizin ve faturalarınızın güncel olması, bu süreçte işinizi büyük ölçüde kolaylaştırır. Hasar anında bizi arayarak ihbar ve evrak konusunda destek alabilirsiniz.

Ofis taşınması, yeni lokasyon ya da poliçe yenilemesi gündeminizdeyse Maslak Atatürk Oto Sanayi Sitesi’ndeki ofisimize uğrayabilir ya da +90 530 606 83 49 numarasından arayarak veya WhatsApp üzerinden yazarak birden fazla sigorta şirketinden teklifinizi isteyebilirsiniz. 1996’dan beri süren tecrübemizle poliçenizi birlikte, sade bir dille ve acele etmeden hazırlayalım.