Kiralık, Leasing veya Şirket Aracıyla Yurt Dışına Çıkış: Yeşil Kart ve Gereken Belgeler

Yurt dışına araçla çıkan herkesin aklına ilk gelen belge yeşil karttır: gittiğiniz ülkede zorunlu trafik sigortası yerine geçer ve Yeşil Kart sistemine üye ülkelerde geçerlidir. Ancak aracın ruhsatında sizin adınız yazmıyorsa iş biraz daha dikkat ister. Kiralık, leasing ya da şirkete ait bir araçla sınır kapısına geldiğinizde, aracı kullanma ve yurt dışına çıkarma yetkinizi belgelemeniz beklenir. Bu yazıda üç durumu ayrı ayrı ele alıyoruz.

Temel kural: Araç sahibinin izni

Araç başkasına aitse, sahibinin aracı yurt dışına çıkarmanıza izin verdiğini gösteren yazılı bir belge genellikle istenir. Uygulamada bu belge noter onaylı bir vekaletname ya da muvafakatname olarak hazırlanır. Belgede aracın plaka ve ruhsat bilgileri, aracı kullanacak kişinin kimlik bilgileri ve yurt dışına çıkış izni açıkça yer almalıdır.

Hangi belge türünün, hangi içerikle ve hangi onayla kabul edildiği değişebilir. Güncel şartları resmi kaynaktan ve acentenizden teyit edin; noterde belge hazırlatırken amacınızın yurt dışına çıkış olduğunu mutlaka belirtin.

Kiralık araçla yurt dışı

Kısa süreli kiralık araçlarda ilk soru, kiralama şirketinin yurt dışına çıkışa izin verip vermediğidir. Pek çok kiralama sözleşmesi aracın yalnızca Türkiye’de kullanılmasını şart koşar. İzin veren şirketler ise genellikle şu konuları kendi süreçleriyle yönetir:

• Aracın yurt dışına çıkışı için yazılı izin veya vekaletname düzenlenmesi
• Araç için yeşil kartın temin edilmesi ya da sizden istenmesi
• Kira sözleşmesinde gidilecek ülkelerin belirtilmesi
• Yurt dışında hasar ve arıza durumunda izlenecek yol

Kiralık araçta yeşil kartı kimin yaptıracağı ve kendi aracın kaskosunun yurt dışında geçerli olup olmadığı sözleşmeye bağlıdır. Rezervasyon aşamasında bunları yazılı olarak sorun.

Kiralama şirketi yurt dışına çıkışa izin vermiyorsa bu kuralı aşmaya çalışmayın. İzinsiz yurt dışına çıkarılan bir araçta hasar veya hırsızlık olursa, kira sözleşmesi ve aracın sigortası açısından ciddi sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Böyle bir durumda sınırı kendi aracınızla geçmek ya da gideceğiniz ülkede araç kiralamak daha sağlıklı bir seçenek olabilir. Hangi yolun sizin için uygun olduğuna yolculuk planınıza göre birlikte karar verebiliriz.

Leasing aracıyla yurt dışı

Leasing araçlarda ruhsat sahibi genellikle leasing şirketidir; siz ya da şirketiniz aracın kullanıcısısınızdır. Bu nedenle yurt dışına çıkış için leasing şirketinin onayı gerekir. Süreç çoğunlukla şöyle ilerler:

1. Leasing şirketine yurt dışı seyahat talebinizi, ülkeleri ve tarihleri bildirirsiniz.
2. Leasing şirketi onay verirse vekaletname veya izin belgesini düzenler.
3. Yeşil kart, aracın poliçe yapısına göre leasing şirketi ya da sizin acentenizin aracılığıyla düzenlenir.
4. Kasko poliçesinde yurt dışı teminatı olup olmadığı kontrol edilir.

Onay süreci zaman alabileceğinden bu işe yolculuktan epey önce başlamak gerekir. Leasing sözleşmenizde aracın yurt dışında kullanımına ilişkin özel bir hüküm olup olmadığını da okuyun; bazı sözleşmeler bu konuda ek koşullar getirebilir.

Şirket aracıyla yurt dışı

Maslak’taki iş merkezlerinde çalışanların sık karşılaştığı durum budur: araç şirkete kayıtlıdır, çalışan ise iş için ya da izin döneminde aracı yurt dışına götürmek ister. Bu durumda şirketin yetkili temsilcisi tarafından verilen bir vekaletname gerekir. Şirket tarafında şu hazırlıklar yapılmalıdır:

• Vekaletnameyi imzalayacak kişinin şirketi temsile yetkili olduğunun belgelenmesi
• Aracı kullanacak çalışanların isimlerinin açıkça yazılması
• Yeşil kartın araç adına düzenlenmesi ve kopyasının araçta bulunması
• Kasko poliçesinde yurt dışı teminatının ve gidilecek ülkelerin kontrolü

Yeşil kart kimin adına düzenlenir?

Yeşil kart araca ve poliçe sahibine bağlı olarak düzenlenir; üzerinde aracın plakası ve sigortalı bilgileri yer alır. Aracı kullanan kişi sizseniz ama sigortalı başkasıysa, bu çoğu durumda sorun değildir; önemli olan kartın o araç için ve seyahat tarihlerini kapsayacak şekilde geçerli olmasıdır. Yine de kullanım koşullarını acentenizle netleştirin.

Sık yapılan hatalar

• Vekaletnameyi son güne bırakmak: Noter işlemleri ve şirket içi onaylar zaman alabilir; özellikle leasing ve şirket araçlarında bu süreyi hesaba katın.
• Sürücü adını eksik yazdırmak: Yolda direksiyona geçecek herkesin adı izin belgesinde yer almalıdır. Yalnızca bir kişinin adı yazılıysa diğer sürücüler sorun yaşayabilir.
• Ülke adlarını belirtmemek: İzin belgesinde gidilecek ülkeler ya da yurt dışına çıkış izni açıkça yazılmazsa sınırda soru işareti doğabilir.
• Belgenin yalnızca fotokopisini taşımak: Asıl belgenin istenebileceğini unutmayın.

Yeşil kart ve yurt dışı hazırlığı için Maslak yeşil kart sigortası sayfamızdan bilgi alabilirsiniz. Kendi aracınızın hasarlarını yurt dışında da güvenceye almak istiyorsanız kasko sigortası seçeneklerine göz atın.

Tüm bu belgeler hazır olduğunda son bir adım kalır: belgelerin birbiriyle uyumlu olup olmadığını kontrol etmek. Vekaletnamedeki plaka, ruhsattaki ve yeşil karttaki plakayla aynı olmalı; sürücünün adı kimlik belgesindeki yazımla eşleşmelidir. Küçük bir yazım farkı bile sınırda ek soru doğurabilir.

Belge kontrol listesi

• Araç ruhsatının aslı
• Sürücünün kimlik belgesi veya pasaportu ve ehliyeti
• Araç sahibinden noter onaylı vekaletname veya muvafakatname
• Seyahat tarihlerini ve ülkeleri kapsayan yeşil kart
• Kiralık araçta kira sözleşmesi, leasing aracında leasing şirketinin izni
• Kaza tespit tutanağı ve acil durum iletişim bilgileri

Adınıza kayıtlı olmayan bir araçla yola çıkacaksanız belgeleri birlikte gözden geçirelim. Ailenizin Sigortacısı’na +90 530 606 83 49 numarasından telefonla ya da WhatsApp üzerinden ulaşabilirsiniz.