Plaza Ofisleri İçin İşyeri Sigortası: Kiracı Ofis Teminatları

Maslak, iş merkezleri ve plazalarıyla bilinen bir bölgedir. Burada faaliyet gösteren pek çok şirket ofisini kiracı olarak kullanır. Plazada çalışan şirket sahipleri ve yöneticiler arasında sık rastlanan bir yanılgı vardır: Binanın sigortası zaten var, dolayısıyla ofisimiz de korunuyor. Oysa plaza yönetiminin yaptırdığı poliçe genellikle bina ve ortak alanlarla sınırlıdır. Kiracı şirketin ofis içindeki varlıkları ve sorumlulukları çoğu zaman bu poliçenin dışında kalır. Bu yazıda plaza ofisleri için işyeri sigortasını kiracı gözüyle ele alıyoruz.

Bina poliçesi neyi kapsar, neyi kapsamaz?

Plaza yönetimi veya bina maliki tarafından yaptırılan sigorta genellikle binanın yapısını, ortak alanlarını ve ortak tesisatlarını korur. Asansörler, lobi, cephe ve merkezi sistemler bu kapsamda değerlendirilir. Ancak kiracı şirkete ait şu unsurlar çoğunlukla bina poliçesinde yer almaz:

• Masa, sandalye, dolap gibi ofis demirbaşları
• Bilgisayar, sunucu, yazıcı ve diğer elektronik cihazlar
• Kiracının yaptırdığı bölme duvar, asma tavan, zemin kaplama ve aydınlatma gibi dekorasyon yatırımları
• Ofiste bulunan belgeler, arşiv ve şirkete ait değerli eşyalar
• Kiracının kusuruyla bina malikine veya diğer kiracılara verilen zararlar

Bu nedenle ilk adım, kira sözleşmesini ve bina yönetiminin sigorta kapsamını öğrenmektir. Böylece hangi unsurların sizin sorumluluğunuzda olduğu netleşir.

Kiracı ofis için temel teminatlar

Demirbaş ve dekorasyon

Ofis demirbaşları ve kiracının yaptığı dekorasyon yatırımları, yangın, dahili su, hırsızlık gibi risklere karşı işyeri poliçesinde bedel yazılarak sigortalanabilir. Dekorasyon yatırımları çoğu zaman ciddi bir maliyet oluşturur; bina poliçesinin bunları kapsadığını varsaymak hasar anında büyük bir kayba dönüşebilir.

Elektronik cihaz teminatı

Plaza ofislerinin en değerli varlıkları arasında elektronik cihazlar bulunur. Elektronik cihaz teminatı, poliçe koşullarına bağlı olarak kısa devre, voltaj dalgalanması ve kazara hasar gibi riskleri kapsayabilir. Dizüstü bilgisayarların ofis dışında taşınması durumunda korumanın devam edip etmediğini de sormak gerekir.

Dahili su hasarı

Plazalarda üst kattaki bir tesisat arızası veya yangın söndürme sisteminin devreye girmesi, alt katlardaki ofislere su hasarı verebilir. Bu tür hasarların poliçenizde nasıl ele alındığını kontrol edin.

Cam kırılması

Ofis içindeki cam bölmeler ve kiracıya ait cam unsurlar cam kırılması teminatıyla korunabilir. Dış cephe camları ise genellikle bina poliçesinin konusudur; sözleşmenizde bu ayrımı netleştirin.

Sorumluluk teminatları

Kiracı şirketler için sorumluluk teminatları en az mal teminatları kadar önemlidir:

• Kiracı mali sorumluluk: Kiracının kusuruyla çıkan bir yangın veya su hasarında bina malikine karşı sorumluluğu karşılar.
• Üçüncü şahıs mali sorumluluk: Ofisi ziyaret eden müşteri veya tedarikçilerin ofiste uğrayabileceği kazalardan doğan sorumluluğu güvence altına alır.
• İşveren mali sorumluluk: Çalışanların iş kazası nedeniyle işverene yöneltebileceği taleplere karşı koruma sağlar.

İş durması ve dijital riskler

Bir yangın veya su hasarı sonrasında ofis bir süre kullanılamaz hale gelebilir. Bu dönemde kira, maaş ve diğer sabit giderler devam eder. Bazı işyeri poliçelerinde yer alabilen kar kaybı veya iş durması teminatları, sigortalı bir hasar sonrasında işin aksaması nedeniyle oluşan kayıpları poliçe koşullarına göre karşılayabilir.

Plaza ofislerinde çalışan şirketlerin büyük kısmı işini dijital ortamda yürütür. Veri kaybı, siber saldırı ve bilgi sızıntısı gibi riskler klasik işyeri poliçesinin kapsamı dışında kalır. Bu konuda KOBİ’ler için siber risk sigortası rehberimiz yol gösterici olabilir.

Plaza ofisi için kontrol listesi

1. Kira sözleşmesindeki sigorta maddelerini okuyun.
2. Bina yönetiminden mevcut poliçenin kapsamını öğrenin.
3. Demirbaş ve elektronik cihazlarınızın envanterini çıkarın.
4. Dekorasyon yatırımlarınızın maliyetini belgeleyin.
5. Sorumluluk teminatlarının limitlerini işinizin büyüklüğüne göre değerlendirin.
6. İş durması teminatını ihtiyacınıza göre gözden geçirin.

Ofis taşıma, genişleme veya yeni kat kiralama gibi değişiklikler de poliçenin güncellenmesini gerektirir. Yeni bir ofise geçerken eski adresteki poliçenin yeni adrese nasıl aktarılacağını ve taşıma sırasında eşyaların korunup korunmadığını önceden öğrenmek gerekir. Çalışan sayısının artması, yeni ekipman alımı veya ofiste müşteri kabulünün yoğunlaşması da sorumluluk limitlerinin yeniden değerlendirilmesini gerektirebilir.

Bir diğer önemli nokta, bina yönetimiyle olan iletişimdir. Hasar durumunda bina poliçesi ile kiracı poliçesi aynı olayı farklı açılardan kapsayabilir. Örneğin üst kattan gelen bir su hasarında binadaki hasar bina poliçesinden, ofis içindeki demirbaş ve dekorasyon hasarı ise sizin poliçenizden değerlendirilir. Bu nedenle bina yönetiminin sigorta bilgilerini ve iletişim kişisini kayıtlarınızda tutmak, hasar anında süreci hızlandırır.

Küçük ofisler ve paylaşımlı çalışma alanları

Plazalarda yalnızca büyük şirketler değil, birkaç kişilik danışmanlık, yazılım veya muhasebe ofisleri de faaliyet gösterir. Küçük bir ofiste demirbaş ve cihaz değeri sınırlı görünse de bir hasar, işin günlerce durmasına neden olabilir. Paylaşımlı çalışma alanlarında ise hangi eşyanın işletmeye, hangisinin alan sağlayıcıya ait olduğu netleştirilmelidir. Kendi bilgisayarınız ve ekipmanınız için alan sağlayıcının poliçesine güvenmek yerine, kapsamı ondan öğrenmek ve gerekirse kendi güvencenizi oluşturmak daha doğrudur. Evden ve ofisten karma çalışan ekiplerde taşınabilir cihazların farklı adreslerde de korunup korunmadığını sormak da unutulmamalıdır.

İşyeri poliçe seçenekleri için işyeri sigortası sayfamızı inceleyebilirsiniz. Ailenizin Sigortacısı olarak Maslak’taki ofisimizden, bölgedeki şirketlere farklı sigorta şirketlerinin teklifleri arasında karşılaştırma yaparak hizmet veriyoruz. Ofisinize uygun teklif için +90 530 606 83 49 numarasından telefon veya WhatsApp ile bize ulaşın.